Cómo Manejar el Exceso de Información

Ser más productivo en el trabajo no es sólo cuestión de administrarse el tiempo, afirma Laura Stack, consultora, conferencista y autora del libro Leave the Office Earlier (Random House, 2004). “No es suficiente con administrarse el tiempo. Ser productivo implica muchas cosas diferentes”, expresa la especialista. Tiene relación con cuánto la persona se concentra, cómo maneja las interrupciones, su estado general de salud y sus niveles de estrés. “Quiero que las personas reflexionen y observen todos los factores que influyen en la cantidad de cosas que pueden hacer en el día.”

Stack sostiene que uno de los principales desafíos para que el personal sea más productivo es el tratamiento de la información, especialmente en papel. Afirma que incluso en nuestra sociedad electrónica, el personal de ventas se ve inundado de papeles: tarjetas de presentación, folletos de ventas, planillas con datos, notas, etc. Stack ofrece a sus clientes su sistema de administración de la información de las 6 D. “Cada papel, cada idea que uno tiene en la cabeza, cada e-mail, cada mensaje de voz, cada fax son simples fragmentos de información y hay solamente seis cosas que se pueden hacer con dicha información”. Las siguientes son las seis cosas que se pueden hacer, según Stack:

Si bien es posible que no pueda hacerlo inmediatamente, cuando conduce o en el viaje de ida o vuelta de alguna reunión, Stack igual tiene una solución. En vez de dejar que los papeles, panfletos y recibos se amontonen en el automóvil, dice, acostúmbrese a sacar todo del auto todos los días. Use una Pendaflex u otra carpeta para poner todo el papelerío y llevarlo del auto a su casa. “Descargue todos los días”, dice. “El secreto está en hacerlo sistemáticamente.”

Por más información, haga clic en www.theproductivitypro.com